Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Angaben zu einer geplanten Veranstaltung.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Kommunikation mit Interessent:innen und die Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

3. Kontaktaufnahme und Terminanfragen

Wenn du uns per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktierst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten, zum Beispiel:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Gewünschtes Datum
• Art der Veranstaltung
• Personenanzahl
• Nachricht / weitere Angaben zur Anfrage

Diese Daten verwenden wir, um deine Anfrage zu bearbeiten, Rückfragen zu stellen, einen Besichtigungstermin zu vereinbaren oder dir ein Angebot für die Nutzung des Eventspace zu erstellen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit deine Anfrage der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags dient. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder sich aus der Anfrage ein Vertragsverhältnis ergibt.

4. Kommunikation über WhatsApp

Wenn du uns über WhatsApp kontaktierst, werden deine Angaben und Kommunikationsinhalte über den Dienst WhatsApp verarbeitet. Anbieter ist WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

Bitte nutze WhatsApp nur, wenn du mit dieser Form der Kommunikation einverstanden bist. Alternativ kannst du uns jederzeit per E-Mail kontaktieren.

Wir verwenden WhatsApp ausschließlich zur Kommunikation im Zusammenhang mit Anfragen, Terminen und Veranstaltungen. Sensible Daten sollten nicht über WhatsApp gesendet werden.

5. Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch technische Daten verarbeitet, zum Beispiel:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seiten
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Fehler zu analysieren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.

6. Cookies

Wir verwenden technisch notwendige Cookies. Sofern Analyse-Cookies durch Direct Analytics eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach deiner Einwilligung.

7. Webanalyse mit Direct Analytics

Wir nutzen auf unserer Website Direct Analytics, um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird und welche Inhalte für Besucher:innen besonders relevant sind. Dabei können technische Nutzungsdaten verarbeitet werden, zum Beispiel aufgerufene Seiten, Zeitpunkt des Zugriffs, verwendeter Browser, Gerätetyp, Referrer-URL und gekürzte oder anonymisierte IP-Adressen.

Die Auswertung hilft uns, unsere Website zu verbessern, Anfragen besser zu verstehen und unser Angebot als Eventspace weiterzuentwickeln.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Analyse und Optimierung unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit keine Einwilligung erforderlich ist. Sofern Direct Analytics Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzt, erfolgt die Verarbeitung nur auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die im Rahmen der Analyse verarbeiteten Daten werden nicht verwendet, um einzelne Besucher:innen persönlich zu identifizieren.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Direct Analytics findest du auf der Website des Anbieters. Direct Analytics beschreibt dort unter anderem datenschutzbezogene Verfahren und anonymisierte Datenverarbeitung.

8. Einbindung externer Dienste

Auf unserer Website können Links zu externen Plattformen wie Instagram oder WhatsApp eingebunden sein. Wenn du diese Links anklickst, verlässt du unsere Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den jeweiligen Plattformen sind die jeweiligen Anbieter verantwortlich.

Wenn später Inhalte direkt eingebettet werden, zum Beispiel Google Maps, Instagram-Posts, YouTube-Videos oder Buchungstools, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.

9. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung deiner Anfrage oder zur Durchführung einer Veranstaltung erforderlich ist, zum Beispiel an beteiligte Dienstleister:innen, Caterer oder Servicepartner:innen, und nur soweit dies notwendig ist.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anfragen, aus denen keine Buchung entsteht, löschen wir nach angemessener Zeit, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten, die für Angebote, Rechnungen, Verträge oder steuerliche Zwecke relevant sind, speichern wir entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

11. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung deiner Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Widerruf einer erteilten Einwilligung
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Für Baden-Württemberg ist zuständig:

12. Stand

Stand dieser Datenschutzerklärung: August 2026